speedikon FM - Belegungsplanung

Neben der Kostenstellenverteilung in den Räumen und Flächen spielt die Verteilung von Personal eine wesentliche Rolle, insbesondere wenn das Personal im Hinblick auf die Kostenstellenverteilung führend ist.

speedikon FM Belegungsplanung ermöglicht eine Belegung der Räume mit grafischen Personalobjekten. Im Rahmen der Platzierung wird der dazugehörige Arbeitsplatz gebildet. Basis für die Belegung ist der Belegungskatalog, in den in der Regel Personalobjekte aus Fremdsystem wie z.B. SAP HR importiert werden. In regelmäßigen Abständen werden die Daten mit dem Personaldatensystem abgeglichen und entsprechend aktualisiert. Die grafische Belegung bleibt beim Abgleich der Daten erhalten und wird nur verändert, wenn ein Personalobjekt nicht mehr vorhanden ist, dann wird auch das grafische Symbol gelöscht. Personalobjekte können auch nur alphanumerisch in einen Raum eingezogen und umgezogen werden, wenn keine grafischen Pläne vorhanden sind. Ist das Personalobjekt bei der Kostenstellenzuordnung auf Flächen führend, bietet speedikon FM Funktionen an, mit denen nach der Platzierung des Personalobjektes im Raum die Kostenstelle vom Personalobjekt auf die Fläche übertragen werden kann. Dabei wird berücksichtigt, ob mehrere Personen im Raum platziert sind oder eine Person mehreren Kostenstellen zugeordnet ist. Die Anteile an der Fläche werden entsprechend gebildet.

Arbeitsplatzbewirtschaftung

Ein alternatives Konzept für die Belegungsplanung ist die Arbeitsplatzbewirtschaftung. Dabei werden nicht direkt die Personalobjekte grafisch im Raum platziert, sondern ein grafisches Symbol für einen Arbeitsplatz gesetzt. Dieser Arbeitsplatz wird anschließend mit Personalobjekten verknüpft, damit ist es möglich, die Mehrfachbelegung von Arbeitsplätzen abzubilden sowie die Tatsache, dass ein Mitarbeiter mehrere Arbeitsplätze haben kann. Die Verknüpfung zwischen Arbeitsplatz und Personalobjekt ist dabei mit einer Zeitschiene versehen, so dass die Vergangenheit betrachtet und die Zukunft geplant werden kann.