Bestandsdaten erfassen und strukturieren
Bestandsdaten wie Raumbücher, Grundrisse und Anlagendokumentationen, aber auch Verträge und Prozessdaten bilden in strukturierter Form den Grundstein für ein erfolgreiches Facility Management. Für ein erfolgreiches CAFM-Projekt ist es unabdingbar, dass Ihre Bestandsdaten gemäß den Vorgaben Ihrer Facility Management Ziele erfasst und anschließend CAFM-gerecht verarbeitet und implementiert werden.
Wir unterstützen Sie bei der Erfassung und Strukturierung Ihrer Basisdaten. Neben der Berücksichtigung einer zielgerichteten Datenintegration berücksichtigen wir dabei aus Beratersicht auch die Kosten/Nutzen-Relation zukünftiger Datenpflege-Szenarien. Dabei verwenden wir spezielle hard- und softwaregestützte Systeme, mit deren Hilfe grafische und alphanumerische Daten zielgerichtet und schnell in CAFM (z.B. speedikon FM) integriert werden können.
Mit der (m) data Bestandsdatenerfassung vermeiden Sie die Problematik, dass die erfassten Daten von Unternehmen ohne ganzheitliche Sicht auf Facility Management oftmals einen hohen Grad der Nachbearbeitung bedürfen und somit Zusatzkosten schon zu Beginn Ihres FM-Projektes verursachen.
Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus der CAFM-Integration von Liegenschaftsdaten mit einem Gesamtvolumen von mehrerer Millionen Quadratmetern Bruttogeschossfläche.
Die Grundlage eines jeden Facility Management Projektes bildet das Flächenmanagement auf Basis von aktuellen CAD-Daten. In der Regel liegen diese Informationen in unterschiedlichster Form und Qualität vor und sind überwiegend nicht CAFM-konform. Mit (m) data bringen wir Ihre Daten auf ein einheitliches und für Ihre Anforderungen standardisiertes Qualitätslevel. Je nach Datengrundlage erfolgt die Datenerfassung und -Bereinigung durch ein tachymetrisches Laser-Aufmass vor Ort, die Digitalisierung analoger Papierpläne, oder die Konvertierung vorhandener CAD-Daten.
Im Rahmen der Erfüllung Ihrer Betreiberpflichten ist die Dokumentationspflicht elementar. Um Wartungen, Inspektionen und Prüfungen objektorientiert dokumentieren und historisieren zu können, ist die Erfassung Ihrer prüfpflichtigen Anlagen Grundvoraussetzung. Wir erfassen Ihre technische Gebäudeausrüstung strukturiert z.B. nach GEFMA, VDMA oder DIN 276 und überführen die relevanten Daten in CAFM (z.B. speedikon FM) und somit in weiterführende Prozesse der Instandhaltung.
Eine weitere Herausforderung stellt die Erfassung weiterer Liegenschaftsdaten dar, wie zum Beispiel Inventar für die Anlagenbuchhaltung, Bodenbeläge, Raumgruppen sowie Glasreinigungsflächen für das Reinigungsmanagement, Bäume und Außenflächen für die Ausschreibung von Winter- und Gärtnerdiensten, elektrische Geräte für die BGV A3 Prüfung oder auch die Ausstattung von Arbeitsplätzen und Personal für die Belegungsplanung und interne Leistungsverrechnung.
Wir unterstützen Sie bei der Erhebung, Bereinigung, Verdichtung und Konvertierung von bereits vorhandenen analogen oder digitalen Daten unter dem Grundsatz „So wenig wie möglich und soviel wie nötig“. Die Erfassung vor Ort erfolgt durch speziell entwickelte mobile Datenbanksysteme und wird bei Bedarf durch den Einsatz von Barcodescanner ergänzt.
Als zukunftsweisende Dokumentationsform bieten wir Ihnen eine 3D-Fotodokumentation zur anschließenden virtuellen Begehung Ihrer Gebäude an.
Die strukturierte Datenerfassung- und Bewertung erfolgt immer im Hinblick auf die problemlose Integration und Pflege der Daten in Ihr CAFM-System. Durch die ganzheitliche Betrachtungsweise von (m) data im Zusammenspiel mit (m) consult wird die Wertschöpfungskette der Datenerfassung medienbruchfrei sichergestellt. Dies spart Kosten und vermeidet fachliche- und technische Schnittstellenprobleme.
© mohnke facility management support | Zingel 20, 31134 Hildesheim | www.mohnke.de