Grafikintegration

CAD-Daten, wie beispielsweise aus AutoCAD oder Microstation, können für das Facility Management eine wichtige Informationsquelle sein. Darum ist dem Zusammenspiel der beiden Technologien miteinander ganz besondere Aufmerksamkeit zu widmen.

Es hängt sehr von der Unternehmensstruktur und Strategie bei der Bewirtschaftung der Immobilien ab, wie eng die Verzahnung zwischen CAD und CAFM sein muss. Unabhängig davon wie intensiv CAD genutzt wird und der Stellenwert im Unternehmen ist, muss eine Definition der sogenannten Datenführerschaft erfolgen. Betrachtet man diesen Prozess vom Informationsfluss her, erkennt man, dass nur sehr wenige Daten aus dem Bauplanungsprozess für das Facility Management von Bedeutung sind. Die größere Datenmenge ergibt sich aus dem FM-Prozess selbst.

Aus diesen Erkenntnissen folgt die prozessimmanente Datenführerschaft:

• CAD ist führend bei den umschließenden und konstruktiven Bauwerksinformationen wie Wände, Decken, Dächer, Stützen, Umzüge, Fenster und Türen.
• FM ist führend bei allen anderen organisatorischen  Daten.
• Im Überlappungsbereich liegen die Räume (Polygone), Raumnummern, Raumbezeichnungen und Bodenbeläge. Die Praxis hat aber gezeigt, dass  auch diese Daten besser im FM aufgehoben sind.

Für das Einrichten des FM-Systems erfolgt ein Erstimport von CAD Daten. Dabei werden, soweit vorhanden, alle FM-relevanten Daten wie Räume, Raumbezeichnungen, Inventare etc. aus den Plänen ausgefiltert und in die FM Datenbank integriert. Übrig bleiben sogenannte Basispläne (wie Wände, Stützen etc.), die dem FM-System unterlegt werden und nur visuelle Funktionen haben. Nach dem Erstimport übernimmt das FM-System die Datenführerschaft für alles, außer den Basisplänen. Zu Beginn eines FM-Projektes liegen nicht immer von allen Gebäuden und Geschossen CAD-Pläne in den entsprechenden Qualitäten vor. Darum sind die Prozesse in FM-Systemen so ausgelegt, dass sie auch vollständig ohne Grafik ausgeführt werden können. Auch eine nachträgliche Verknüpfung der Datenbankinformationen mit einer Grafik ist vorgesehen.

Für eine einfache Visualisierung der architektonischen Situation stellt die speedikon FM AG Mechanismen zur Verfügung, mit denen Bitmaps oder ähnliche Formate importiert werden können. In manchen Bereichen, die sehr planungsintensiv sind, wie die Maschinenaufstellungsplanung im Rahmen der Fabrikplanung, geht man andere Wege bei dem Zusammenspiel zwischen CAD und CAFM. Solange sich eine Fabrikationshalle im Planungszustand befindet, wird nur der CAD-Plan bearbeitet. Da die Informationen über die Maschinen während der Planungsphase benötigt werden, werden AutoCAD-Blöcke oder Microstation-Zellen mit Datenbankinformationen aus dem FM-System verknüpft. Dieser Mechanismus kann selbstverständlich auch in anderen Planungssituationen eingesetzt werden, z.B. für die Verknüpfung mit Raum- oder Flächeninformationen sowie Inventarinformationen.