speedikon FM - Instandhaltung

Während des Betriebs entsteht der größte Kostenanteil im Lebenszyklus eines Gebäudes. Ein erheblicher Teil dieser Kosten wird für die Instandhaltung des Gebäudes und der Anlagen im Gebäude verwendet. speedikon FM Instandhaltung unterstützt den Prozess des Maßnahmenmanagements für die Wartung, Inspektion und Instandsetzung und sorgt für die notwendige Transparenz. Das gilt für den Prozess selbst aber insbesondere für die Kosten, die in diesem Rahmen entstehen.

Die Durchführung der Instandhaltung wird in vielen Unternehmen an externe Dienstleister vergeben, für das Controlling und zur Erfüllung der Betreiberverantwortlichkeit empfiehlt sich die elektronische Abbildung der Maßnahmen in einem FM System. Eine Weiterbearbeitung der Maßnahmen im Auftragsmanagement von speedikon FM oder in einem externen Auftragsmanagementsystem wie SAP ist jederzeit möglich. Durch die Anbindung an den speedikon FM Helpdesk können eine oder mehrere Maßnahmen aus einer Störungsmeldung erstellt werden.

Wiederkehrende Arbeiten wie Wartungen, Inspektionen oder Abnahmeprüfungen werden in Form von zyklischen Maßnahmen mit entsprechenden Tätigkeiten – zum Beispiel nach VDMA 24186 – dokumentiert. Plankosten können pauschal oder gegliedert nach Material, Gebühren und Personalkosten erfasst werden. Neben den zyklischen Maßnahmen können auch Einzelmaßnahmen für die Instandsetzung mit den entsprechenden Angaben angelegt werden, um sämtliche Aufgaben und Kosten im Bereich der Instandhaltung zu dokumentieren.

Die Maßnahmen werden eindeutig Objekten zugeordnet. Objekte können alle Objekttypen im Bereich der Standort/Gebäude-Objekte – Liegenschaft, Grundstück, Gebäude, Raum, Inventar oder technische Anlagen oder Anlagenteile sein. Maßnahmen werden zeitgesteuert bearbeitet und abgeschlossen, beim Abschließen zyklischer Maßnahmen wird automatisch eine Folgemaßnahme mit den identischen Kopfdaten angelegt.

Für die einfachere Einsatzplanung stehen neben umfangreichen Arbeitslisten auch grafische Wartungspläne zur Verfügung, die einen schnellen Überblick über die anstehenden Maßnahmen geben. Durch die Erzeugung von Maßnahmenfolgen über einen definierten Zeitraum, können vollständige Monats- und Jahresübersichten erstellt werden. Durch die Eingabe von Plan- und tatsächlichen Kosten sowie den Angaben zu benötigten Arbeitszeiten sind ein Soll-Ist-Kostenvergleich über unterschiedliche Kontexte sowie eine zeitliche Planung von Personal jederzeit möglich.