speedikon FM - Inventarverwaltung & Umzugsplanung

Inventar, wie beispielsweise Möbel, EDV-Geräte oder Kommunikationstechnik gehören zur Geräte­ausstattung und stellen im Unternehmen einen Wert im Rahmen des Anlagevermögens dar, welcher optimal ermittelt und erhalten werden kann, wenn die Inventarobjekte dokumentiert sind.

Dies ist insbesondere dann von größter Wichtigkeit, wenn die Mitarbeiter samt Inventar häufig umziehen. Um alles wieder zu finden, müssen die Objekte eindeutig identifizierbar sein. Das Anlagevermögen wird als einzelnes Objekt in der speedikon FM Inventarverwaltung dokumentiert, dazu stehen umfangreiche Attribute je nach Objekttyp zur Verfügung. Zur Unterstützung des Prozesses der Inventarisierung und der Inventur können speedikon FM Lösungen für die Nutzung von Barcodelesern integriert werden. Die Dokumentation der Inventarobjekte mit der Zuordnung zu einem Raum ist oft auch die Grundlage für die verursachergerechte Verrechnung des Inventars im Unternehmen. Eine Alternative ist die Zuordnung einer Kostenstelle oder Organisationseinheit als Verrechnungsbasis.

Umzugsplanung

Die speedikon FM Umzugsplanung konzentriert sich vor allem auf die Layoutplanung und unterstützt den gesamten Umzugsprozess.

Sollen unterschiedliche Varianten durchgeplant werden, werden die entsprechenden Grundrisse als Variante erzeugt und können neu geplant werden. Objekte können liegenschaftsübergreifend von Grundriss A in Grundriss B oder innerhalb eines Grundrisses umgezogen werden. Umzüge werden im System protokolliert. Listen mit umzuziehenden Objekten, Objekten die neu hinzugefügt wurden, und Objekten, die in ein Lager ausgemustert wurden, liefern einen vollständigen Überblick über den Umzug. Checklisten erleichtern die Koordination ebenso wie Aufkleber für Umzugskisten und die einfache Erstellung neuer Türschilder. Die Kommunikation der beteiligten Mitarbeiter kann durch eine webbasierte Anwendung, die den Prozess von der Beantragung des Umzugs über die Genehmigung bis zur Verteilung der Informationen an unterschiedliche Abteilungen abbildet, effizienter gestaltet werden.