speedikon FM - Basis / Reporting

Das Basismodul umfasst eine Reihe von Funktionen, die unabhängig von der Modulzusammensetzung Ihres gesamten FM-Systems notwendig sind, um mit speedikon FM zu arbeiten. Es bildet also die Grundlage für alle weiteren Module.

Datenimport

Der Aufbau einer FM-Lösung beginnt mit der Festlegung der Liegenschaftsstruktur im System­manager. Die Struktur kann je nach Anforderung individuell definiert werden. Unterschiedliche Strukturen, parallel vorgehalten, bilden die Strukturen im Unternehmen optimal ab.

Der zweite Schritt besteht darin, das System mit Daten zu füllen. Für den Import von CAD-Grafiken in unterschiedlichen Formaten steht mit dem grafischen Import ein prozessgesteuertes Werkzeug bereit, mit dem sowohl einzelne Grundrisse wie ganze Pakete von Grundrissen importiert werden können. Bei dem Import werden in Abhängigkeit von der Qualität der Grafik nicht nur Grundrisse übernommen, sondern automatisch Räume und Flächen generiert und Merkmale übernommen.

Das eigene, interne Grafikformat erlaubt den Import unterschiedlicher Ausgangsformate wie DWG, DXF und DGN aber auch Pixelformate und gescannte Pläne. Ist in der Raumkonstruktion das CAD-System führend, kann auch eine Referenzierung auf die Original-CAD-Grafik ermöglicht werden. Alpha­numerische Daten werden über den allgemeinen Import aus Excel- oder Access-Tabellen oder ASCII-Format in das System importiert. Das System unterstützt dabei in allen Phasen des Imports und das Arbeiten in verschiedenen Projekten, was ins­besondere die Variantenplanung im Umzugs­management effizient unterstützt. Mithilfe von Atlantis werden eigene Möbel bzw. Symbolkataloge in das System integriert. Eigene Planrahmenmodelle zum Ausdrucken von Plänen werden für alle grafischen Module definiert.

Benutzermanager

Der Zugang zu speedikon FM ist durch Benutzerprofile gesteuert. Die Profile unterscheiden sich sowohl auf Funktionsebene wie auch auf Datenebene. Mit dem Benutzermanager werden Benutzer angelegt und mit entsprechenden Benutzerprofilen versehen. Diese werden je Modul vergeben. Das sorgt auch dafür, dass der Benutzer nicht mit unnötigen Funktionen und Daten belastet wird, sich damit schneller im System zurechtfindet und seine tägliche Arbeit effizienter erledigen kann.

Die Suchmaschine ist das zentrale Werkzeug in speedikon FM, mit dem an jeder Stelle der Software beliebige Auswertungen erstellt werden. Mithilfe der Suchmaschine hat der Anwender über eine komfortable Benutzeroberfläche Zugriff auf alle in der Datenbank hinterlegten Daten. Kenntnisse über Datenbanken oder Strukturen in der Software werden nicht benötigt.

Der Anwender selektiert die gewünschten Daten, sowohl Objektstammdaten als auch Prozessdaten, über Suchkriterien, dabei kann es sich um direkte Merkmale des Objekts, verknüpfte Informationen oder die Hierarchie handeln. Abhängig vom Basisobjekt für die Suche werden unterschiedlichste thematisch sortierte Merkmale als Suchkriterien vordefiniert, die um freie Merkmale beliebig ergänzt werden. Bei der Selektion werden die Benutzerprofile hinsichtlich der Datenberechtigungen immer mit berücksichtigt. Diese Selektion wird durch auswahlbasierte und auswahl­ausschließende Filter ergänzt.

Die Listen, in denen die Suchergebnisse dargestellt werden, kann der Anwender aus der Vielzahl der direkten und verknüpften Merkmale selbst zusammenstellen. So lassen sich in einer Gebäude­liste auch Merkmale zu den zugeordneten Aufträgen, zum Status der Bearbeitung und den zugehörigen Kosten anzeigen. Die vollständige Integration er­möglicht die Beantwortung der komplexesten Fragestellungen. Neben den Merkmalen können in der Spaltenkonfiguration auch berechnete Spalten verwendet werden, hier stehen beliebige mathematische, Text-, Datums- und Bedingungs­operatoren zur Verfügung. In einem zweiten Fenster werden diese Ergebnisse nach beliebigen Merkmalen gruppiert und als Baum dargestellt. Numerische Felder werden über die verschiedenen Gruppierungs­stufen summiert, so dass sich auch verdichtete Auswertungen erstellen lassen. Die Gruppierung wird beim Export nach Excel mit übernommen.

In einer dritten Ansicht werden die Ergebnisse in einem Diagramm dargestellt, so dass sich direkt Managementauswertungen in speedikon FM erstellen lassen. Es stehen verschiedene Diagrammtypen, unterschiedlichste Gruppierungs- und Vergleichs­funktionen sowie 3D-Darstellungen zur Verfügung.

Da die Suchmaschine inklusive der Baum- und Diagrammdarstellung webfähig ist, können die Reports auch über das Service Portal speedikon SP bereitgestellt werden. Die erstellten Auswertungen können als Favoriten abgelegt werden. Für einen noch komfortableren Aufruf lassen sich die Auswertungen in die Navigationsbäume der Module integrieren, so dass die Auswertungen mit einem Klick geöffnet werden können.